費用歸集後需要按項目、人員等輔助覈算進行配比分攤(fēn tān),手工方式維護憑證(píng zhèng)工作量巨大,需要通過信息系統完成一定輔助覈算按照比例(bǐ lì)的數據分攤(fēn tān),拆成明細憑證(píng zhèng)分錄。